آشنایی با انواع کاغذ و استفاده درست از آنها می تواند بر کیفیت محصول نهایی تاثیری بسزایی داشته باشد. ضخامت آنها، میزان روشن و مات بودن، میزان جذب جوهر، نوع بافت کاغذ از جمله عوامل تاثیر گذار بر فرآیند چاپ است. در این میان از کاغذهای متفاوتی برای این منظور استفاده می شود

اولین سوالی که در چاپ می پرسیم این است که محصول نهایی از کیفیت خوبی برخوردار است یا خیر؟ از کدام روش برای چاپ استفاده کنیم و از کدامیک می توانیم در یک بازه زمانی کوتاه، بیشترین بهره را ببریم؟ و آیا چاپخانه ها در این مورد با هم تفاوت دارند؟ داشتن امکانات و مجهز بودن به تکنولوژی نوین یکی از مهم ترین فاکتورها برای انتخاب چاپخانه است. در کنار آن به کارگیری نیروی متخصص و با تجربه تاثیر بسزایی در کیفیت خدمات چاپ خواهد داشت. عواملی مانند جنس کاغذ، سایز، رزولوشن، کیفیت طرح، و فرمت خروجی طرح از جمله فاکتورهایی هستند که می توانند بر کیفیت چاپ تاثیرگذار باشند. با در نظر گرفتن چند نکته اساسی می توانید با هزینه ایی مناسب، کیفیت بالایی از چاپ را تجربه کنید.

از عوامل مهم تار شدن تصاویر می توان به رزولوشن نامناسب آنها اشاره کرد. واژه رزولوشن در صنعت چاپ بسیار رایج است. در واقع می توان گفت رزولوشن یک واحد اندازه گیری برای وضوح تصاویر بوده و با واحد DPI مورد سنجش قرار می گیرد.. به بیانی ساده می توان گفت، یک تصویر به نقاط و یا قطعات بسیار ریزی تقسیم می شود که به هرکدام یک پیکسل گفته می شود، هر چه تعداد پیکسل ها بیشتر باشد، تصویر از شفافیت و وضوح بیشتری برخوردار خواهد بود. این مقیاس برای ارائه خدمات چاپی متفاوت است، مثلا برای انواع کاتالوگ و ست های اداری رزولوشن ۳۰۰ را مناسب می دانند. اگر این مقدار را کمتر در نظر بگیرید، شاید در کامپیوتر وضوح تصویر مناسب باشد اما پس از چاپ با تصویر و نوشته ایی تار مواجه خواهید شد.. بنابراین با دانستن این نکته می توانید فایل های مورد نیاز خود را با وضوح مناسب، چاپ کنید.